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计算机与控制学院 文辉 王祥<br>
一、问题的提出与思考<br>
随着计算机、网络、移动通讯终端的普及，以BLOG技术为代表的WEB2.0时代已经到来，技术的日新月异在给我们带来了便捷、个性化的服务的同时，社会上的“黄、赌、毒、黑”和网络游戏等问题也随之大举入侵“象牙塔”，它影响着当代大学的健康成长与全面发展，给高校学生思想政治教育带来了新的挑战。<br>
高校学生思想政治教育信息化是要以适应信息时代发展要求，用新的教育思想、教育理念来指导现代信息技术在高校学生思想政治教育的各部门、各领域广泛应用，使之渗透到思想政治教育的各个具体环节中，从而引起高校学生思想政治教育在观念、内容、机制和方法手段等方面产生根本性变革的过程；要能够结合学生日常管理、学生思想政治教育、学生社团管理、学生就业指导等工作的需要，真正做到紧跟信息技术、把握时代步伐，对传统思想政治教育的观念、手段方法等进行创新整合，真正做到与时俱进。<br>
系统论和系统工程是适应现代化组织管理需要、处理各种日益错综复杂的系统而出现的。学生思想政治教育是一个系统工程，这个系统包括：学校、家庭、社会三要素，是学校教育、家庭教育、社会教育的紧密结合。高校思政工作信息化平台的建设是从系统论下的高校思想政治教育系统构建的需求出发，针对目前学生、教师、家长间信息不对称的状况，运用计算机、网络和信息管理技术，提高信息流通效率，促进了家校间，师生间，教育人员和管理人员间的信息对称，完善学生对辅导员、教学单位对管理机关、学生社团对广大同学的信息回馈系统，加强了学校教育系统与家庭、社会环境系统的融合，从而达到了改善学生思想政治教育系统工作效果的目的。<br>
二、取得的初步研究成果<br>
在实践研究中，我们运用系统论的管理思想，依托在计算机与网络技术方面的优势，从学生思想政治教育、日常管理、学生社团管理等实际的需求出发，结合自身工作需要，开发了一批网站和软件，已经初步建成了学生思想政治教育管理信息化体系。整个体系具体包括如下几个部分：<br>
1、“基于网络与通信平台的家校互动系统”。2007年初完成系统概要设计工作，2007年12月份投入试运行，现已在计算机与控制学院05、06、07三个年级中进行的测试和使用，计划于2008年进一步推广使用。该系统的优势在于考虑到网络在学校师生中已广泛使用，但学生家长信息化技能一般不高的前提，合理的利用现有学校网络资源，与学校教务管理信息系统进行集成。系统包括基本信息管理、成绩查询、奖励违纪查询、助学贷款管理等功能，每个学期末学校辅导员通过网络给学生家长发送成绩单和学年品行鉴定。另一方面，充分利用移动通信技术，弥补互联网还没有在边远乡镇等欠发达地区普及的不足，通过手机短信的方式发送给学生家长，让学生家长能方便、及时、准确地了解子女在学校的表现情况，家长也可以通过短信订阅的方式密切的了解到学校的发展动态，共同做好学生的教育培养工作。在学生发生特殊情况，学校发生重大事件的时候，也会主动给家长发送消息。家长通过本系统能够对子女在校的各个方面的表现情况有一个实时、全面的了解。通过该平台，家长、老师、学生三方的信息沟通对等了起来，消除了以往因家长在信息获取不对称，对子女的生活、学习状况了解不全面而带来的教育隐患。辅导员、班主任可以便捷地了解学生的学习、生活动态，并给家长通报学生的思想、学习状况，拓展了工作途径，提升了工作效率。更方便的是学校可以将学生在校的受表彰情况及时地以喜报形式发送到家长手中，改变了以前学生教育管理工作中报忧不报喜的局面，让家、校共享学生的成长、成熟与进步。<br>
2、“毕业生就业信息管理系统”。2006年下半年完成系统开发工作，并在计算机与控制学院03、04级毕业生就业工作中投入实际使用。该系统功能包括毕业生的基本信息和就业信息的录入、修改工作，提供多种查询、统计功能，还可以根据特殊需要做比如考研率，就业区域等特殊统计，并生成报表。利用该系统可以实现对每一个毕业生就业信息的及时、翔实的了解，对总体就业形势也有了准确、宏观的把握，对就业教育、就业推荐等工作起到了很好的辅助作用。<br>
3、学院团委团体博客。团体博客，从2007年3月开始至今，总计收录了团委、学生会委员各类原创文章250余篇，学生图片300多张，视频10多部。团体博客区别于个人博客，它是一个团队的成长日记，是计算机与控制学院团委委员们的网上家园，是学院团委的在线档案库，是团的组织工作的创新性的尝试。团体博客包含了团委的工作计划、活动策划、团委成员的工作总结、年度考核以及各次活动的图片、视频资料等。在实现了团委档案建设网络化的同时，它记录了团委这个团体的点点滴滴，记录着团委成员成败与得失、辛酸与幸福，符合年轻学生的思想特点，很好的提升了团组织的组织力、凝聚力和战斗力。<br>
4、年级主页。从2003年开始，计算机与控制学院2001级到2006级每一个年级都建立了由辅导员统筹，年级委员会建设，全年级同学参与维护的年级主页，在计算机与控制学院其运作已经比较规范。年级主页为辅导员提供了一个新的教育、管理、沟通的网络平台，为高校大学生日常教育管理提供了一个有效的载体，提升了学生教育管理工作的水平和效率，同时也为构建健康和谐的网络环境，营造积极向上的校园文化氛围作出了贡献。<br>
5、辅导员留言板。大学生在学习生活的过程中会遇到诸如学习、就业、情感、心理等各种问题。这些问题小则生活琐事，大则理想信念，如果没有一个好的途径给予正确的辅导，会引发出一连串的问题。通过辅导员留言板的设立，为一些不愿意公开身份的同学在感情、心理、理想信仰等方面的同学找到了一个很好的出口。辅导员在解决了这些同学的问题的同时，了解到了更多地情况，走在了问题的前面，为以后开展防范措施，赢得了的主动权，同时拉近了辅导员和同学们的距离。<br>
三、系统实际的实施效果<br>
1、学生思想政治教育工作中的跟踪教育工作取得了实质性效果<br>
跟踪教育工作一直是我校学生思想政治教育工作的四大工程之一，但是由于以前的家校联系一般限于学期一次的家长通知书，或者在试读、退学后的学籍处理决定，很多家长不能及时了解到学生的在校情况，也对学校提供的信息量不满意。在使用了家校互动系统后，学生的成绩，奖惩情况，思想状况，学校动态、就业信息等很快的得以传播给家长。学校一方面携手家长共同做好学生的教育和管理，特别是对于学习、心理困难的学生，在提升了教育质量的同时，有效地免了过去因为家校联系不到位，家长对学校教育管理工作产生指责的问题，。另一方面学校可以与家长共享学生成长的喜悦，提升了学校的社会声誉，真正做到了“办人民满意的教育”。<br>
2、拓展了工作形式，突破了时空限制<br>
通过信息化平台的建设，可以帮助我们突破传统的工作模式。我们可以利用年级主页进行通知、公示、文档下载；可以利用QQ群、飞信（Fetion）群等形式实现“上传下达”的无纸化，瞬时化；可以通过网络图片展、优秀人物评选、时事政治事件展播等拓展学生文化活动途径。通过信息化平台，可以大大提高辅导员工作的覆盖面、有效性和及时性，可以实现消息的实时发布、动态更新，减少了口头传达对于时间依赖和书面传达对于场地、物资的依赖。通过信息管理系统，对于学生的基本信息更是可以做到一目了然。<br>
（3）改善了师生关系，拉近了心理距离<br>
通过信息化平台辅导员可以利用QQ、年级主页、留言板等，通过文字、音频、视频等形式和同学们沟通。在信息化平台上，一般辅导员会改“教化权威”的身份为“引导者”的身份，实现从“思想灌输”到“信息分析”到“舆论引导”的转变。因为“身份”的转变，同学们“敢于”也乐于和辅导员交流诸如“奖学金评选不公平、贫困生认定不规范、女朋友要求太挑剔”等平时很少谈及的问题。<br>
3、创新了学生社团的组织建设形式<br>
由于学生社团没有固定的场地，很多学生社团的档案管理一直处于无序状态。但是通过团体博客可以将所有的规章制度、文件、策划、方案、心得体会、图片、视频等等都存放在网络上，而且通过“标签”技术可以实现分别检索。有效避免了因人员流动造成的档案流失，制度重建等问题的出现，而且通过网络平台成员可以欣赏自己组织的活动图片、视频，可以自由平等的交流工作心得，互通有无，可以开展批评与自我批评，加强了成员的集体荣誉感和自信心。<br>
4、系统实施得到学生家长的认可<br>
学院为进一步完善该系统，还跟踪收集了此项系统应用以来的反馈信息。自从家校互动系统投入使用以来，受到了学生和家长的一致好评。学生普遍反映家长随时能掌握自己近期在校的动态，无形中增强了学习的自觉性，促进了自我进步。2005级学生张凯和苏杰说：平时他们的家长忙于工作，一个月也只能够联系一两次，对他们在校情况知道得也非常模糊，在学校获得的各种奖励，很难与家长及时分享，但自从有了此系统的互动，在校的点点滴滴父母都能及时掌握并与他们进行交流，特别是获奖后得到父母的肯定，更让他们有一种强烈的自豪感，激励着他们再接再厉。家长收到短信后，也通过各种方式向学院肯定了该系统，认为该系统解决了家长因平日忙于工作，难以及时了解子女近期学习情况的难题，使家长能够及时根据子女的情况与他们沟通。2006级学生张兴华的母亲打电话给辅导员表示“希望学院能继续这样的交流方式，让我们更好地了解孩子的情况。平日里工作忙，有时连打电话的时间都没有，但是家里离学校远，孩子还是第一次出远门读书，还是很担心的，有了这个平台，能及时了解孩子的情况，家长的心也踏实了许多。” <br>
5、系统实施促进了自身工作的发展<br>
通过信息化平台的使用，使得我们能够更好的携手各教学、管理部门完成各项教育、教学任务。信息化体系的建设，促进了效能建设，推进了我院教育、教学改革工作的深入。2007年计算机与控制学院获得了广西区优秀基层党支部一个，广西区先进基层党组织一个，获得全国“飞思卡尔”智能车大赛一等奖、全国大学生“挑战杯”课外学术科技竞赛二等奖、全国大学生电子设计竞赛全国二等奖、全国大学生机器博弈竞赛全国一等奖，2007年毕业生考取硕士研究生60名，学生工作办公室成员共发表论文10篇，承担区、校级课题四项。<br>
四、下一步的工作打算<br>
计算机与控制学院家校互动系统将根据收集到的反馈信息，结合工作需要，和学校网络中心合作，从学生日常教育、管理、学生助学解困等方面，进一步完善共技术与工作内容，实现学生工作信息化、网络化，立志为学生、家长和学校的相互交流搭建一个有效便捷的信息化网络平台，进一步拓宽学生教育管理工作的途径，建设学生教育管理工作的新品牌。<br>
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